Знакомство с эксель 2007

Знакомство с программой Microsoft Excel

знакомство с эксель 2007

Полоса в верхней части окна приложения Excel называется лентой. Лента состоит из вкладок. Каждая вкладка относится к определенной. Первое знакомство с Excel - Онлайн курсы. Таблицы Excel могут быть встроены во многие документы и, в том числе, У Вас может быть с го!. Microsoft Office Excel All-In-One Desk Reference For Dummies Greg Harvey Кол-во страниц: Знакомство с Excel Глава 2. Получение справки.

В результате выполненных действий на экране появится окно приложения MS Excelпоказанное нарисунке 2. Общий вид окна приложения MS Excel Документ, с которым работает пользователь в программе MS Excelявляется файл с расширением.

XLSX являющимся стандартным, задаваемым программой и собственным именем, придумываемым пользователем желательно в соответствии с содержимым файла, называетсярабочей книгой.

Каждая рабочая книга может создаваться, копироваться, удаляться, переименовываться пользователем, в ней возможно размещение нескольких электронных таблиц. Каждая из электронных таблиц, входящая в книгу, носит название —рабочий лист.

Таким образом, зная о количестве строк и столбцов в электронной таблице, можно судить о размерах таблицы в целом. Рассмотрим на рисунке 3вид окнаMicrosoft Office Excel с обозначением названий основных элементов интерфейса программы: Лентапредставляет собой систему вкладок: Каждая вкладка содержит группы команд, объединенных логически.

Название встроенной функции можно ввести с клавиатуры что крайне нежелательно ввиду высокой вероятности ошибкивставить из соответствующего меню кнопок, расположенных в группе Библиотека функций на вкладке Формулы, или же из окна Мастера функций.

знакомство с эксель 2007

Рассмотрим задачи, связанные с их использованием. Простейшие расчеты Функция суммирования данных является самой востребованной, именно поэтому задействовать ее в Excel проще. Щелкнув на стрелке кнопки, вы раскроете список команд, вызывающих функции, которые можно задействовать так же быстро, как и функцию суммирования.

Схема действий при их использовании не отличается от последовательности шагов для функции суммирования.

Microsoft Office Excel для "чайников". Полный спр

Ниже приводится краткое описание функций, вызываемых командами кнопки. Результат работы некоторых из перечисленных функций можно видеть, не обращаясь непосредственно к ним самим. Выделите интересующий вас диапазон и посмотрите вниз на строку состояния Excel.

Слева от регулятора масштаба появятся значения суммы, количества ячеек в диапазоне и среднего арифметического рис. Рис Результаты вычислений в строке состояния для выделенного диапазона Комплексные расчеты Вы изучили примеры простейших расчетов в Excel.

Теперь попробуйте разобраться с комплексной задачей, требующей комбинации действий, рассмотренных ранее. Выбрать оптимальный тарифный план при подключении к сети сотовой связи, если в месяц планируется 2,5 часа разговоров внутри сети и 0,5 часа разговоров 11 12 с абонентами городской сети и других сотовых операторов. Цены на услуги представлены в таблице на рис без учета НДС. Рис Таблица для расчета оптимальной стоимости услуг связи После выполнения всех операций таблица с расчетом должна принять примерно такой вид рис.

Рис Готовая таблица расчета оптимального тарифного плана Относительная и абсолютная адресация Адреса ячеек и диапазонов в Excel могут быть относительными и абсолютными. До сих пор рассказывалось об относительных ссылках на ячейки и диапазоны, которые состоят только из номера строки и буквы столбца, например В2 или D4: Преимущество относительной адресации состоит в том, что при копировании ячеек и использовании автозаполнения ссылки в скопированных формулах меняются автоматически относятся к ячейкам текущей, а не исходной строкипоэтому нет необходимости набирать вручную каждую формулу.

Однако на практике встречаются ситуации, когда адрес ячейки или 12 13 диапазона необходимо зафиксировать, чтобы он не изменялся при копировании или автозаполнении ячеек. Это называется смешанной адресацией.

Для быстрого изменения адресации в готовой формуле дважды щелкните на ней, установите курсор на нужную ссылку, и последовательно нажимайте клавишу F4 для изменения типа адреса. Рассмотрим использование абсолютной адресации на конкретном примере.

знакомство с эксель 2007

Рассчитать конечную стоимость товара для оптового покупателя в зависимости от оговоренного размера скидки. В описанных выше примерах не было упомянуто об использовании кнопок группы Библиотека функций на вкладке Формулы и о Мастере функций для вставки встроенных функций в формулу. Ошибки в формулах При работе с формулами в Excel нередко возникают ошибки, связанные не только с правильностью написания формулы, но и с корректным определением адресов ячеек и диапазонов с данными.

Проведем краткий обзор способов выявления и устранения ошибок. Текст сообщения будет различным в зависимости от того, удалось ли Excel определить источник ошибки; когда система не может определить источник ошибки, появляется такое сообщение рис. Рис Сообщение об ошибке, не распознанной Excel В этом случае вернитесь к ячейке с формулой, перепроверьте ее и исправьте ошибку. Иногда системе удается определить, какие изменения следует внести в формулу, чтобы она стала синтаксически правильной.

При этом появляется следующее сообщение рис. Иногда после введения формулы в ячейке вместо результата появляется текстовое сообщение об ошибке. Это связано с тем, что при проведении вычислений система столкнулась с каким-либо противоречием.

Вот список наиболее часто встречающихся сообщений в ячейках: Возможно, в одной из ячеек диапазона находится текст; 2. Самая опасная ошибка ввод неправильных адресов ячеек и диапазонов в формулу. Система определяет только математические и синтаксические ошибки, но предугадать, данные каких именно ячеек должны присутствовать в формуле, не.

За этим должны внимательно следить. Проще всего проверить правильность указания адресов ячеек и диапазонов в формуле можно следующим образом. Щелкните дважды на ячейке, содержащей формулу. При этом ячейки и диапазоны, входящие в нее, будут выделены в таблице рамками с маркерами, цвет которых соответствует цвету ссылки в формуле рис.

Построение графиков и диаграмм В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая тип графического представления данных график, гистограмму, диаграмму того или иного видаруководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Для выявления изменения какого-либо параметра с течением времени или зависимости между двумя величинами следует построить график.

Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Рассмотрим принцип создания графиков и диаграмм в Excel. В первую очередь вам необходимо создать таблицу, данные которой будут использоваться при построении зависимости. Таблица должна иметь стандартную структуру данные следует поместить в один или несколько столбцов в зависимости от типа задачи.

Знакомство с программой Microsoft Excel 2007

Для каждого столбца создайте текстовый заголовок. Впоследствии он будет автоматически вставлен в легенду графика.

знакомство с эксель 2007

В качестве тренировки построим график изменения стоимости квадратного метра одно- двух- трех- и четырехкомнатных квартир на вторичном рынке жилья по месяцам в городе Минске за полгода.

Сначала необходимо сформировать таблицу с данными следующим образом рис. Word и Excel полностью совместимы: Так, чтобы перенести из Excel в документ Word любой график или таблицу, достаточно просто выделить ее и выполнить команду Копировать контекстного меню, затем перейти в Word, щелкнуть правой кнопкой мыши на месте размещении объекта и выполнить команду Вставить. В решении следующей задачи, которая очень часто возникает на практике у пользователей, занимающихся подсчетом итогов деятельности, будет рассказано не только о построении гистограммы, но и о еще неизвестных вам приемах использования встроенных функций Excel.

Кроме того, вы научитесь применять уже полученные в данном разделе знания. Итоги годовой реализации товара? Требуется подсчитать квартальную и годовую выручку от реализации товара? Рис Прайс-лист и количество проданного товара? Создайте новую книгу Excel и откройте. Как вы помните, по умолчанию в книге имеется три листа.

Переименуйте Лист1, дав ему название Прайс-лист. Создайте таблицу прайс-листа так, как показано на рисвверху поскольку в расчетах будут участвовать только данные из первой строки таблицы, две остальные можно не набирать. Переименуйте второй лист книги с Лист2 на Выручка. Создайте в нем таблицу, изображенную на рисснизу.

Сортировка, фильтрация и поиск Excel часто используется для создания списков, каждая строка которых содержит информацию, относящуюся к одному объекту.

знакомство с эксель 2007

Во всех примерах, рассмотренных в данной главе, фигурировали списки. Обратимся к рис Представленный в нем прайс-лист является типичным списком. В списке имеются шапка заголовки столбцов и столбцы, содержащие однотипные данные в соответствии с заголовком. В свою очередь, каждая строка представляет собой характеристику объекта, название которого, как правило, присутствует в первом столбце таблицы.

знакомство с эксель 2007

Поиск и замена данных в ячейках Excel осуществляется по таким же принципам, что и поиск текстовых фрагментов Word. Появится уже знакомое вам окно, на вкладках которого можно вводить условия для поиска и замены данных.

Максимальное количество строк в листе — 1 Нумерацию можно видеть в заголовках строк в левой части окна Excel. Максимальное количество столбцов в листе — 16 Чтобы вам было проще ориентироваться в новом материале, продолжим рассмотрение структуры окна Excel и принципов работы с ячейками на примере таблицы, в которой приведен простейший расчет затрат рис. Простейший пример учета финансов в Excel Каждая ячейка таблицы имеет уникальный адрес, который легко узнать, посмотрев на номер строки и столбца, на пересечении которых она расположена.

Иначе положение ячейки принято называть ссылкой, что более правильно при использовании формул. В каждую ячейку можно ввести данные трех типов: По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке.

Поясним сказанное на примере. Если бы вы, вернувшись из магазина, захотели подсчитать суммарные затраты, вы бы составили таблицу, подобную той, что представлена на рис. Одним словом, пришлось бы долго провозиться с калькулятором, ручкой и бумагой. В Excel подобный расчет можно провести намного быстрее. Для этого нужно всего лишь набрать в ячейках исходные данные и применить к ним формулы перемножения и суммирования.